Στο πλαίσιο των διατάξεων του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σας ενημερώνουμε ότι η συμμετοχή σας στην επιστημονική εκδήλωση διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες τήρησης και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που απαιτούνται για τη συμπλήρωση της Φόρμας Συμμετοχής. Παρακαλούμε διαβάστε τα προσεκτικά προκειμένου να συνδράμετε το έργο μας σε ότι αφορά τη διασφάλιση ιδιωτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων.

• Δεδομένα που απαιτούνται. Τα δεδομένα που αναγράφονται στη Φόρμα Συμμετοχής είναι το ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο, κλπ).
• Σκοπός της επεξεργασίας. Είναι η διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων και η άρτια εκτέλεση των γραμματειακών μας υποχρεώσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας των εργασιών της εκδήλωσης. Νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων αποτελεί το κανονιστικό πλαίσιο της νομοθεσίας για Εκδηλώσεις εν γένει, καθώς και η συγκατάθεση εκάστου συμμετέχοντα, όπου αυτή απαιτείται.
• Αποδέκτες των δεδομένων είναι η εταιρία FREE SPIRIT και το υπαλληλικό προσωπικό της, ο επιστημονικός φορέας-διοργανωτής της εκδήλωσης και οι αρμόδιες Δημόσιες αρχές.
• Διατήρηση δεδομένων από την εταιρία FREE SPIRIT και το υπαλληλικό προσωπικό της γίνεται σε έντυπα ή ψηφιακά αρχεία για διάστημα τριών (3) μηνών μετά το πέρας των εργασιών της εκδήλωσης. Μετά την παρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα διαγράφονται οριστικά και αμετάκλητα.
• Δικαιώματα Συμμετεχόντων. Κάθε σύμμετέχον έχει δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά του δεδομένα, είτε εγγράφως είτε με αίτηση που θα αποστείλει ηλεκτρονικά (info@free-spirit.gr), προκειμένου να ενημερωθεί, να διορθώσει τυχόν ανακριβή στοιχεία ή να διαγράψει προσωπικά δεδομένα που δεν είναι πλέον απαραίτητα.